智能會議室預約系統項目背景
在目前傳統會議室使用上，缺少統一的管理方法，會議室使用都經常會遇到以下問題：
a.缺乏預約辦法，使用會議室只能靠碰運氣，先到先得，或者在門口排隊等著；
b.會議室很多，但不知道哪一間空閑，只能一間間看過去；
c.事先定好的會議室，別人不知道，捷足先登，自己反而要等在門口了；
d.會議簽到情況不準確或存在代簽情況；
e.預約的會議室無法開門；
f.會議被打斷，不斷有人冒然闖入，就為了看看會議室是不是空閑。
由于目前許多大中型單位企業人工管理會議室，各樓層的會議室空閑，預約情況不能及時得知。為了進一步規范會議室的使用和預約管理，避免資源的沖突。在會議預約管理系統中。用戶只需要通過互聯網或通過前端設備即可隨時了解每個會議室的當前狀態和預約情況，提高了會議室的使用率，節省會議組織者的時間。
因此，一套有管理有序、使用簡易、狀態明了的智能會議室管理系統應運而生。
會議室預約系統功能
預約會議室：用戶可根據實際情況，選擇需使用的會議室以及會議使用時間進行會議預約。預約成功后，該會議室對應時間段被占用，其他用戶無法對該終端該時間段進行會議預約。
會議通知：會議預約成功后，系統自動發送郵件/短信/微信/釘釘給相關參會人員（該功能需進行對接）。
會議綜合屏顯示：在前臺、大廳等位置，裝設綜合屏，滾動顯示當天余下為進行的會議信息，如會議主題、會議室、會議時間等信息。
會議室門牌顯示：在會議室門口位置裝設小屏幕顯示設備，顯示當前會議狀態（會議前、會議中、空閑），如在會議前與會議中狀態下，可設置顯示會議的主題、會議時間等會議信息。
門禁關聯：如關聯了門禁設備的話，在進行人臉簽到后可開啟門禁，進入到會議室內，也可通過輸入密碼開啟門禁的方式進入到會議室內。
釘釘/企業微信對接：對接用戶釘釘/微信，可直接在釘釘/企業微信上進行會議預約，方便企業統一用戶管理。
