同樣的困擾企業運維管理過程中，譬如：能耗管理損耗多、會議室預約全靠人工、訪客來訪接待體驗差、工位管理成本高等諸多辦公傳統問題，也在漸漸得到解決。
那么在智能化的時代，如何定義智慧辦公室？
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一、如何定義智慧辦公室
智慧辦公室是基于物聯網、大數據、移動互聯網技術，為辦公室管理人員提供那個高效便捷的管理方法。將各種瑣碎的事情借助智能化系統設備實現智能化管理，從而提供舒適便捷的辦公環境，降低管理成本，提高效率。
二、智慧辦公室有哪些功能
1、設備遠程管控
通過手機或者電腦，即可實現控電、窗簾、門禁、電視、照明等電器的遠程控制，一鍵開啟、關閉設備，遠程調節空調溫度，集中便捷化控制，提高辦公室的智能化水平。
2、辦公室分區照明
劃定辦公室的區域，對不同區域的照明集中管理，可實現定時開關、遠程開關，再也不用擔心忘記關閉燈光，浪費能耗。
3、辦公室門禁
支持多種門禁方式指紋、人臉識別、刷卡同時綁定考勤，訪客模式等。
4、辦公室能耗管理
智能監測辦公室的用電情況，統計用電數據，形成數據報表，從而制定節能策略。支持遠程通知，不用擔心下班后空調關等問題。
5、智能會議室
智能會議室智慧辦公室的重要組成部分
（1） 會議室預定, 選擇微信小程序在線預訂，按需選擇相應會議室設備、會議時間進行預訂，解決企業會議室使用沖突問題
（2） 會議展板硬件設備顯示預定信息及會議狀態信息： 會議時間、預定信息實時更新，一目了然，會議室使用狀態實況了解，提高會議室管理效率；
（3） 手機線上控制燈光、空調設備的開關，減少會議室能耗浪費情況，PC端實時查看會議室能耗信息，并生成年月日報表，
（4） 會議室數據統計, 數據后臺多維數據統計，會議室預定情況/平均開會時長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準點率一目了然
6、辦公室空氣治理
監控辦公室的空氣質量，聯動凈化器、空調，打造舒適的辦公環境，同時自帶節能策略。
三、智慧辦公室價值亮點
提高了效率：智慧辦公室基本上取代了大部分的人工瑣事，進一步提高了辦公室的管理效率。
降低了成本：節約了用電能耗，因為提高工作人員的工作效率，側面降低了用工成本
提升了體驗：通過環境感知、智能化控制聯動，提高了辦公室的使用體驗，創造了舒適的辦公環境。
