在科技與社會飛速發展的今天，人們在日常生活和工作中接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。人們對會議室的要求也越來越高，簡單的會議室已無法滿足客戶對高效率會議環境的需求。
隨著計算機、通訊、物聯網、媒體、傳感等技術的快速發展和應用，軼倫環境科技成熟運用技術優勢，通過基礎設施、數字平臺、智慧應用和交互展現，實現對會議室物聯網智慧升級。將原有的人管、電控的會議室管理方式提升到智能聯動管控的管理新模式。
二、方案需求
1、智慧綠色節能
2、智能化管理會議室
3、無紙化會議體驗
4、會議高效便捷
5、高品質試聽體驗
三、會議室建設思路和原則
建設思路：軼倫環境科技依托自研的smart智能控制系統，實現對會議室場景中各類用電設備的集中管理、定時控制等基礎功能，同時與各媒體設備系統實現數據交互、智能聯動，達成會議智能化控制、無紙化建設目標。
建設原則：從實際出發，具體問題具體分析。堅持綠色、科學、高效、安全的服務準則。
四、會議室系統和功能介紹
1、會議預約/門禁系統
系統簡介：
在需要使用會議室的時候，通過會議室預約平臺查看會議室的使用情況，合理的申請預約會議室。填寫會議主題、參會人員等信息，自動發送信息至參會人員。開會前自動一鍵開啟會議室內用電設備，凈化會議室空氣。在預約時間內，憑借人臉等，打開會議室門禁，完成會議簽到。
配套硬件：
（會議門牌面板：用于人臉識別、會議簽到、會議信息狀態顯示、會議設備集中管理的控制終端）
系統功能：
1）預約會議室：用戶可根據實際情況，選擇需使用的會議室以及會議使用時間進行會議預約。預約成功后，該會議室對應時間段被占用，其他用戶無法對該終端該時間段進行會議預約。
2）會議通知：會議預約成功后，系統自動發送信息給相關參會人員（該功能需進行對接）。
3）會議室門牌顯示：在會議室門口位置裝設小屏幕顯示設備，顯示當前會議狀態（會議前、會議中、空閑），如在會議前與會議中狀態下，可設置顯示會議的主題、會議時間等會議信息。
4）門禁關聯：如關聯了門禁設備的話，在進行人臉簽到后可開啟門禁，進入到會議室內，也可通過輸入密碼開啟門禁的方式進入到會議室內。
2、smart智能控制系統
系統簡介：
smart智能控制系統是無紙化智能會議室的智能組成部分。主要用于對會議室中電源設備、紅外設備的智能化控制，實現各種設備之間的智能化聯動。
配套硬件：
智能開關：具備計電計量、斷點續傳功能。配合smart智能控制系統實現對電源的定時控制、遠程控制。
智能插座：具備計電計量、斷點續傳功能，紅外版具備紅外控制功能。配合smart智能控制系統實現對連接設備的電源控制，對紅外覆蓋區域的紅外設備進行遠程遙控。
智慧空開：具備計電計量，遠程控制等功能，用于控制高壓電器。
系統功能：
1）會前準備：會議開啟前10分鐘，自動開啟會議內設備。如空調、會議大屏等。
2）空間釋放：會議結束后，自動關閉會議室用電設備，節約用電能耗。
3）紅外控制：對會議室中所有的紅外設備進行遠程控制。
例1：電視，控制電視電源開關、調節音量、遙控節目等
例2：空調，控制空調電源開關、調節溫度、調節方向、調節模式等
4）電源控制：對會議室中所有的用電設備進行電源控制。
5）情景模式控制：自定義情景模式，支持一鍵開啟、一鍵關閉、定時開啟、定時關閉功能。
6）能耗監控：24小時統計各用電設備的用電量，并生成數據報表。
3、大屏幕顯示系統：
系統簡介：
系統由無線投屏和拼接大屏組成，用于對會議室媒體文件無線4K高清畫質顯示，多屏顯示和同步協作。
系統功能：
1）手機、平板、電腦無線投
2）多終端同時連接
3）多畫面分割同屏顯示
4）觸摸反控投屏
5）高清4K不丟幀
6）放大、縮小、換屏切換
7）音視屏同步播放
4、升降無紙化會議系統
系統簡介：
在會議開始之前，液晶顯示器隱藏在會議桌內，桌面平坦，會議活動開始時，液晶顯示器自動的從平坦的桌面內部伸出。整個會議系統采用隱藏式自動升降會議系統。該產品是專門針對高級會議系統設計的桌面升降系統。在召開一般會議時,顯示器降至桌面內,使桌面平整整潔；在召開多媒體會議時，控制顯示器升起，用于多媒體信息的顯示，包括會議內容，信息提示，圖像信息等，可廣泛應用于視頻會議系統
系統功能：
1）導位界面：設置開機歡迎界面/自定義背景圖片、設置會議主題、座位、姓名
2）桌簽格式：編輯外屏的界面內容
3）功能界面管理：自定義設置主功能、輔功能圖標（根據會議需求可隱藏部分功能）
4）與會者管理：添加、修改、刪除與會人員/創建人員角色/支持導入導出與會人員/設置每位與會人員的操作權限
5）文件管理：一鍵上傳所有文件/創建文件分類/編輯會議排序/設置文件查看權限（可設置禁止閱讀、禁止下載）
6）投票管理：創建投票標題、投標選項/管理并控制會議投票/列表及結果導入導出
7）視頻管理：上傳視頻文件/配置直播視頻源
8）會議安排表：創建當前會議時間/將不同會議安排在不同會議室的不同時間段
9）會議簽到：與會人員電子簽到管理及狀態查詢
10）會議信息：顯示與會人員的詳細列表，顯示當前會議的日程，會議室模擬布局圖
11）會議議題：顯示會議秘書分發的議題文件
12）同步閱覽：支持打開文件并同步共享演示文件/批注文件/觀看同步演示/異步獨立閱覽
13）會議紀要：會議過程隨手筆記/會議記錄的上傳/導出
14）電子白板：可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動/支持多人互動
15）會議交流：支持與會人員之間實時短息交流
16）網絡瀏覽：瀏覽Internet網/可鎖定首頁
17）U盤讀取：可以導入本地私有文件/可隨時上傳共享私有文件
18）會議表決：對當前會議議題的表決功能
19）視頻播放：支持全格式視頻播放、最高支持到4K片源解碼播放、同時顯示四路視頻，可全屏顯示視頻、支持浮動窗口觀看、一鍵共享視頻到所有人的屏幕及大屏幕
20）PC模式：把無紙化終端作為普通PC電腦使用/支持全屏共享電腦
21）會議主持：主席機特有功能，包括簽到管理/議題管理/投票管理/信號管理/界面切換/信號錄制回放
22）會議中控：統一控制升降、翻轉、屏幕仰角/統一開關機/操控接入的第三方中控
23）會議歸檔：歸檔本次會議所有信息/具備文件打包備案保存/會議痕跡清空
5、升降會議發言系統
系統簡介：
系統由升降式話筒、會議音箱一體機等構成，支持話筒與屏體共同升降，音箱內置dsp聲卡，高度還原人聲。
系統功能：
1）專業聲卡功能+話筒優先+防嘯叫功能。
2）具有立體聲音頻錄音輸出,可連接錄播系統,視頻會議系統等相關錄音功能。
3）音頻輸入可接入隨身聽、USB、MP3、DVD、VCD、CD等
4）具有無線麥克風輸入+立體聲音頻輸入+立體聲音頻輸出+藍牙+USB+SD+TF+KTV---等全功能配備
5）話筒與屏體可功能升降
6、視頻會議系統
系統簡介：
系統由一個會議攝像頭、會議視頻主機構成，支持4k視頻和音頻的輸入輸出，連接會議室拼接大屏、會議室升降面板、會議室音箱，實現高品質的視頻會議體驗。
7、智能空氣聯動系統
系統簡介：
會議室通常是一個密閉的空間，不經常進行通風的話室內的有害揮發物質超標，又因為長期在封閉的會議環境中，空氣中的CO2濃度偏高，會導致人體頭痛、頭暈、嗜睡、煩躁、心率加快等癥狀。智能空氣聯動系統可以對空氣中溫度、濕度、PM2.5、PM10、CO2、TVOC、HCHO檢測，聯動凈化器、空調，從而將室內空氣質量達到舒適、健康的標準。
系統功能：
1）空氣質量檢測：對空氣中的溫度、濕度、PM2.5、PM10、CO2、TVOC、HCHO檢測。
2）會前空氣治理：在開會前自動檢測室內空氣質量，污染物超標自動開啟空氣凈化器進行治理。
3）會中空氣質量：定時檢測空氣質量，污染物超標自動空氣治理，空氣質量達標后，自動關閉空氣凈化器等設備。
4）數據分析：24小時檢測會議室空氣質量，形成數據報表。
8、安防聯動系統
系統簡介：
智能會議室中有很多昂貴的媒體設備，這部分資產需要得到足夠重視。我們對于非會議時間內，通過不正規手段進入的人員，通過紅外人體感應器探查人員非法闖入，進行預警通知。同時為了預防電氣火災的發生，在會議室中安裝溫煙感一體機，實時探測，及時預警。
配套硬件：
紅外人體感應器、溫煙感一體機
五、建成效益分析
1、一鍵查詢會議室使用狀態，有序預約會議室，提高會議室使用效率
2、電腦、手機一鍵開啟或關閉會議室中的用電設備，實現全面化的智能化管控。自定義場景模式，會前自動開啟設備、會后自動關閉設備，提高會議體驗。
3、智能化監控會議室用電量，通過數據分析，制定管理策略，節約用電能耗。
4、設備智能化管控無需復雜布線，不破壞建筑結構，施工簡單、快捷。
5、采用高清大屏、高品質音箱，帶來不一樣的會議試聽體驗。
6、智能化的會議室空氣聯動凈化，時刻保障會議室內空氣質量。
7、會議室安全用電有保障，用電異常預警，防范電氣火災的發生。
8、人體紅外報警，保障會議室內設備財產安全。
